✔ întocmirea listelor de plată (cotele de întreținere se vor lucra în programul BlocManagerNet);
✔ transmiterea fișelor de apartament pe email-ul proprietarilor;
✔ calcularea și aplicarea penalizărilor cu procentul stabilit de Adunarea Generală, dar nu mai mult de 0.2% pe zi de întârziere, conform art 77 din legea 196/2018;
✔ notificarea proprietarilor restanțieri, conform legii 196/2018, prin poștă cu confirmare de primire și înștiințarea președintelui asociației despre restanțieri;
✔ evidențierea cheltuielilor lunare prin centralizatoare de casă și bancă;
✔ întocmirea și predarea actelor contabile care au stat la baza calculului pentru întreținere, președintelui Asociației de Proprietari;
✔ emiterea adeverințelor de care proprietarii au nevoie;
✔ organizarea și conducerea contabilității în partidă simplă cât și activitatea de casierie;
La TIS Admin, oferim soluții complete și eficiente pentru administrarea imobilelor, asigurând o gestionare transparentă, corectă și conformă cu legislația în vigoare.
1. Administrare financiar-contabilă
✔ preluarea gestiuni financiar-contabile a Asociației de la firma/administratorul care a prestat anterior serviciile de administrare;
✔ organizarea și conducerea contabilitatii în partidă simplă conform Legii Nr.82/1991 și OMFP 3103/2017;
✔ gestionarea, separată pentru fiecare asociație, privind bunurile materiale și fondurile bănești ale asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;
✔ gestionarea, conform hotărârilor adunării generale sau comitetului executiv, a fondul de rulment și a fondul de reparații constituite la dispoziția asociației de proprietari, precum și alte fonduri constituite de către aceasta;
✔ calcularea, întocmirea, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare, în termen de maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii;
✔ întocmirea lunară și depunerea semestrială la compartimentul specializat în sprijinirea și îndrumarea asociațiilor de proprietari pe a cărei rază teritorială se află condominiul situația soldurilor elementelor de activ și pasiv;
✔ afișarea lunară, la avizier cât și în aplicația mobilă e-bloc, lista de venituri și cheltuieli ale asociației, care cuprinde inclusiv veniturile obținute din exploatarea proprietății comune.
2. Serviciul de casierie
- încasarea cotelor de întreținere la sediul asociației de proprietari;
- întocmirea registrului de casă;
- depunerea încasărilor la bancă în termen de 24 de ore, conform legii in vigoare.
3. Administrare tehnică
✔ inspectarea instalațiilor și părților comune în vederea depistării eventualelor defecte și luarea măsurilor în vederea remedierii acestora. Inspecțiile se derulează împreună cu un membru al comitetului executiv. Remedierile se efectuează doar în baza hotărârilor luate de către Comitetul Executiv sau de către Adunarea Generală;
✔ transmiterea raportului de verificare pe email-ul asociației, iar când sunt identificate probleme raportul este însoțit de poze cu starea instalațiilor și părților comune inspectate;
✔ în caz de urgență, cu acordul comitetului executiv, se inițiază executarea tuturor lucrărilor necesare protejării imobilului;
✔ propunerea de lucrări necesare întreținerii și conservării imobilului;
✔ predarea a minim 2 oferte către Comitetul Executiv pentru relizarea lucrărilor de întreținere, reparații sau investiții privind proprietatea comună conform art.67, alin 1 din Legea196/2018;
✔ preluarea sesizărilor venite din partea proprietarilor și transmiterea lor către Comitetul Executiv.
🔹 De ce să alegeți TIS Admin?
- ✅ Profesionalism și experiență în administrarea imobilelor
- ✅ Transparență totală în gestionarea fondurilor
- ✅ Promptitudine și soluții eficiente pentru orice situație